1. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi Android GuardOne Mobile dan fitur yang terhubung dengannya, termasuk absensi, patroli, pelaporan insiden, SOS, pengajuan izin dan lembur, notifikasi, serta slip gaji. Dengan akun yang diberikan perusahaan, Anda menggunakan aplikasi untuk keperluan kerja.
2. Data yang Diproses
- Identitas dan akun kerja: nama, NIK atau kode karyawan, informasi login, perusahaan, klien, lokasi penugasan, jabatan, dan pengaturan perangkat.
- Absensi: waktu dan jenis absen, lokasi dan akurasi GPS saat diperlukan untuk absensi, serta foto selfie atau bukti yang Anda kirim.
- Lokasi patroli dan pelacakan: koordinat, waktu, akurasi, dan data lokasi perangkat saat fitur tracking tugas aktif. Lokasi latar belakang digunakan untuk memperbarui posisi petugas yang sedang bertugas meskipun aplikasi berada di belakang atau ditutup dari daftar aplikasi terbaru, selama izin lokasi dan layanan perangkat masih aktif. Pengiriman diperlambat saat perangkat tidak bergerak. Pelacakan berhenti jika aplikasi dihentikan paksa, perangkat membatasi layanan, izin dicabut, atau petugas keluar dari tracking.
- Aktivitas kerja: rute/checkpoint patroli, laporan dan foto insiden, status SOS, pengajuan/catatan persetujuan izin dan lembur, serta bukti pendukung yang dikirim.
- Data penggajian: rincian upah, tunjangan, potongan, pajak/BPJS yang dicatat perusahaan, dan slip gaji yang tersedia untuk akun Anda.
- Data perangkat dan layanan: token push notification, versi aplikasi, informasi diagnostik dasar, serta catatan keamanan dan aktivitas akses.
3. Penggunaan Lokasi di Latar Belakang
Lokasi presisi diproses untuk mencatat kehadiran dan membantu perusahaan memantau posisi petugas saat menjalankan tracking tugas atau patroli. Jika Android meminta izin lokasi latar belakang, aplikasi memakainya hanya untuk fungsi tracking tugas yang diaktifkan bagi pekerjaan. Anda dapat melihat dan mengubah izin melalui pengaturan Android; jika izin lokasi dimatikan, fitur absensi berbasis lokasi dan tracking dapat tidak berfungsi atau tidak mengirim pembaruan.
Lokasi live tracking disimpan maksimal 24 jam, kemudian dihapus otomatis dari penyimpanan tracking tersebut. Catatan absensi, hasil patroli, dan laporan insiden merupakan rekam kerja yang terpisah dan masa simpannya mengikuti kebutuhan perusahaan serta kewajiban hukum. Menghapus data live tracking tidak otomatis menghapus rekam absensi atau laporan yang sudah dikirim.
4. Kamera dan Notifikasi
Kamera dipakai saat Anda mengambil selfie absensi, foto bukti patroli/insiden, atau menjalankan pemindaian yang tersedia. Aplikasi tidak mengambil foto diam-diam di latar belakang. Token perangkat digunakan untuk mengirim pemberitahuan seperti permintaan persetujuan, status pengajuan, insiden, dan SOS melalui layanan push Firebase Cloud Messaging. Anda dapat mengatur pemberitahuan melalui pengaturan Android.
5. Tujuan Penggunaan
- Mengautentikasi akun dan menyediakan fitur sesuai peran kerja.
- Mencatat absensi, lokasi patroli, hasil pemeriksaan checkpoint, laporan insiden, dan permintaan bantuan darurat.
- Menyampaikan pengajuan kepada leader atau office untuk ditinjau serta mengirim pembaruan status.
- Mengelola data kehadiran dan payroll perusahaan, termasuk menampilkan slip gaji kepada karyawan yang berhak.
- Menjaga keamanan layanan, menyelidiki gangguan, memenuhi audit dan kewajiban hukum.
6. Akses dan Pembagian Data
Data operasional dapat dilihat oleh petugas berwenang dari perusahaan Anda—misalnya leader, office/HR, atau administrator—sesuai peran dan kebutuhan pekerjaan. Perusahaan dapat meneruskan data yang diperlukan kepada kliennya untuk mengelola layanan keamanan. Data juga diproses oleh penyedia infrastruktur dan layanan teknis yang diperlukan, termasuk layanan cloud, Firebase Cloud Messaging, dan peta OpenStreetMap. Penyedia tersebut menerima data hanya sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan. Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat diungkapkan jika diwajibkan hukum atau diperlukan untuk menangani keadaan darurat dan melindungi keselamatan.
7. Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas, sesuai pengaturan perusahaan dan kewajiban hukum. Akses ke data dibatasi menurut akun dan peran. Kami menerapkan perlindungan teknis dan operasional yang wajar untuk mengurangi risiko akses, perubahan, atau pengungkapan tanpa izin, tetapi tidak ada sistem yang dapat dijamin bebas dari seluruh risiko.
8. Permintaan Akses, Koreksi, atau Penghapusan
Untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data kerja, hubungi HR/office atau administrator perusahaan Anda terlebih dahulu karena perusahaan mengelola akun, penugasan, serta rekam kerja. Anda juga dapat menghubungi kami di alamat di bawah untuk bantuan. Permintaan dapat dibatasi apabila data perlu disimpan untuk administrasi ketenagakerjaan, penyelesaian sengketa, keselamatan, atau kewajiban hukum. Penghapusan akun atau data tidak menghapus catatan yang wajib dipertahankan perusahaan.
Slip gaji di aplikasi hanya dapat dibuka selama masa akses yang ditetapkan perusahaan, dengan default tiga bulan sejak diterbitkan. Berakhirnya masa akses aplikasi tidak berarti salinan perusahaan dihapus.
9. Privasi Anak
GuardOne merupakan aplikasi kerja untuk personel perusahaan, bukan layanan yang ditujukan kepada anak-anak.
10. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini saat fitur atau ketentuan berubah. Versi terbaru dan tanggal pembaruannya selalu tersedia di halaman publik ini.
11. Kontak
Untuk pertanyaan tentang privasi atau bantuan permintaan data, hubungi support@antlia.id. Sertakan nama perusahaan dan informasi akun kerja secukupnya; jangan mengirim password atau data autentikasi.